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認(rèn)證流程

一、遞交申請

申請方提出申請:申請方需填寫《認(rèn)證申請表》,并提交以下有關(guān)附件(包括但不限于):

1、法律地位證明文件(包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體登記證書等的復(fù)印件);

2、管理體系文件化信息:管理制度、業(yè)務(wù)連續(xù)性方針、業(yè)務(wù)連續(xù)性目標(biāo)、業(yè)務(wù)連續(xù)性要素識別和評價表、風(fēng)險分析及評價報告;

3、企業(yè)簡介、組織機(jī)構(gòu)圖(包括部門設(shè)置、職責(zé)說明,包括責(zé)任部門及部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)連續(xù)性經(jīng)歷、其他責(zé)任人等);

4、企業(yè)產(chǎn)品工藝流程/服務(wù)提供流程;

5、適用于本企業(yè)的法律、法規(guī)及其他要求清單;

6、業(yè)務(wù)連續(xù)性承諾書;

7、企業(yè)繳納社保的繳費(fèi)明細(xì)復(fù)印件;

8、會計事務(wù)所審計的最近年度完整的審計報告(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)及附注(如財務(wù)報表未經(jīng)審計,需提供公司編制的最近年度完整財務(wù)報表)復(fù)印件;

9、社會責(zé)任履行情況報告(環(huán)境保護(hù)/職業(yè)健康安全保障/節(jié)能/社會貢獻(xiàn)/就業(yè)安排/社會要求或期望的其他責(zé)任和義務(wù));

10、若管理體系覆蓋多場所活動,應(yīng)提供多場所清單,并附每個場所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時),還需提供表明之間確屬同一體系的證明材料(如:上級主管單位的證明、股權(quán)證明);(如有)

11、涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書等復(fù)印件;(如有)

12、已獲得商標(biāo)、專利、資質(zhì)許可、新技術(shù)等證書的復(fù)印件;(如有)

13、業(yè)務(wù)影響分析報告、風(fēng)險評估報告和業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃;

14、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系文件,包括:方針、目標(biāo)、范圍、組織為過程運(yùn)行及溝通而保持的信息,必須提供:組織簡介、組織結(jié)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工藝流程圖/過程描述(應(yīng)明確說明關(guān)鍵過程和特殊過程)及其有關(guān)的過程文件等;

 15、其他相關(guān)文件或材料(如有)

二、認(rèn)證流程

(1)企業(yè)向盟標(biāo)國際認(rèn)證有限公司提出申請,提交申請表和相應(yīng)資料。

(2)中心審查材料,通過申請則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。

(3)第一階段:對組織建立的文件化體系及其他重要體系進(jìn)行評估,提出不符合項(xiàng)。

(4)第二階段:現(xiàn)場審核,提出審核發(fā)現(xiàn),審核合格后會簽發(fā)證書。

(5)監(jiān)督審核:根據(jù)合同,每半年或一年對體系和整改計劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督審核。

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(6)再認(rèn)證:證書簽發(fā)3年期滿后,實(shí)施再認(rèn)證審核。